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财务软件做账的优势 |
随着时代的进步,互联网的飞速发展,手工账慢慢消失在历史舞台,使用财务软件做账已经成为主流,智点会计软件是适用于中小企业的记账软件,那么,今天我们来看下企业用智点财务软件做账有哪些优势。
一、效率性更高
1.账务数据处理
手工账时,要根据原始凭证一张张的做记账凭证,然后再一笔一笔的等级各类报表帐薄之类的数据,月末还要一分钱不差的反复仔细的对账,*后还要出财务报表之类的,翻来覆去的工作量极大,一不小心还容易出错。用智点财务软件做账时,只要根据原始凭证录入凭证,任何账务数据都会自动生成,这样数据不仅准确,也大大提高了会计人员的工作效率。
2.固定资产管理
手工账时,购入固定资产要手工填制卡片,然后每个月或者阶段计算出折旧费用,再录凭证,填制固定资产表。用智点财务软件做账时,只需要填写固定资产卡片,选择固定资产折旧方式,系统会自动按照相应的折旧公式计算出折旧金额,提取证之后,能自动结转成凭证,省去了手工核算及登记帐的步骤。
3.工资管理
手工账时,要根据考勤及工资核算项目一个一个计算工资金额。用智点财务软件时,只要在工资模块中设置好工资项目和计算公式,系统就能自动分配工资费用且生成出工资条及工资表,只需打印出来即可。
二、安全性更好
1.在智点财务软件中所有账套数据,都以账套文件格式保存,可以进行自动、手动备份,备份到U盘的形式保存数据。
2.财务软件中可以按照岗位职责划分设置操作员的管理权限,避免了人为外泄企业数据
三、更便捷
1.账务处理
除了输入凭证所有账簿报表数据自动生成之外,在总账、凭证汇总表、明细表之类的数据表中,双击任意一条记录可以跳转到相应的明细账目中,或者凭证列表中,使用穿透式的查询方式,查账和对报表账簿导出成excel表格的格式也非常方便。此外还可以对凭证进行增、删、改、查之操作。辅助核算项目的勾选。完美的避开了不需要生成的数据明细表的管理,使软件减少数据的冗余和繁重。
2.账套结转
在智点财务软件中对账套数据可以几个月或者几年的数据放在一起结转,也可以每月结转一次。
以上就是企业使用智点财务软件做账的优势,相对于传统手工帐和其他会计软件,它具有速度快、质量高、针对性强的性能。使用该软件能够极大地提高企业的管理水平,使企业数据精准,精细管理,降低企业的风险,同时使财务人员从繁重的业务核算工作中解脱出来,真正的提高企业的信息化 |
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